Para salones de eventos y banquetes
El plano de mesas digital hecho para salones de eventos
Guarda los planos de tus salones una vez y reutilízalos en cada boda, XV años y gala. Cada evento tiene una página con código QR y tu logo, para que los invitados encuentren su mesa sin detenerse en la puerta.
- Planos de salón reutilizables
- Tu logo en cada página
- Estadísticas en vivo la noche del evento
¡Bienvenida, María!
Mesa 8
Familia López
Por qué lo usan los salones
Menos preguntas en la puerta, noches más tranquilas para tu personal
Tus coordinadores no deberían pasar la primera hora de cada evento indicando a los invitados dónde sentarse.
Tus salones, guardados una vez
Dibuja cada salón con sus mesas, pista, escenario y bar reales. Empieza cada evento nuevo desde un plano guardado y no desde cero.
Tu marca en cada evento
Las páginas de invitados muestran tu logo y tus colores. En el plan Venue desaparece por completo el nombre de Seatella.
Sabe lo que pasa la noche del evento
Ve cuántos invitados escanearon, los momentos de más actividad y cualquier nombre que no se encontró, para corregirlo mientras el invitado sigue en la puerta.
Cada invitado, en su idioma
La página se abre en el idioma del celular de cada invitado: español, inglés, portugués, francés, italiano o criollo haitiano.
Cómo funciona
Configura tu salón una vez y cada evento toma minutos
- 1
Guarda tus salones
Dibuja cada salón con sus mesas y elementos, y guárdalo como plano del salón para los próximos eventos.
- 2
Crea el evento
Elige el salón y el plano, e importa la lista de invitados del cliente desde Excel o Google Sheets.
- 3
Acomoda a los invitados
Arrastra a las familias a sus mesas o acomódalas automáticamente por grupo con un clic. Los cambios se ven al instante.
- 4
Imprime el letrero QR
Coloca un letrero QR con tu marca en la entrada. Los invitados lo escanean y van directo a su mesa.
Diseños
Un diseño para cada tipo de evento que organizas
Galas elegantes, bodas en jardín, fiestas tropicales y celebraciones modernas. La página y el letrero impreso combinan.
Encuentra tu Mesa
Ana & Luis
Encuentra tu Mesa
Ana & Luis
Encuentra tu Mesa
Ana & Luis
Encuentra tu Mesa
Ana & Luis
Consejos
Consejos para coordinadores la noche del evento
Pequeños detalles que hacen que la llegada de los invitados fluya.
- 1
Pon el letrero QR donde los invitados se detienen
A la altura de los ojos, junto a la entrada o el área del cóctel, donde los invitados se paran solos. En salones grandes ayuda un segundo letrero.
- 2
Prueba el escaneo con tu Wi-Fi
Escanea el letrero desde la entrada antes de abrir las puertas. La página es ligera y carga rápido, incluso con el Wi-Fi del salón lleno.
- 3
Revisa la lista de “sin resultados”
Durante la llegada, mira qué nombres no encontraron los invitados. Casi siempre es un error de escritura que se corrige en segundos.
- 4
Ten una lista impresa de respaldo
Una lista corta en orden alfabético en la mesa de bienvenida cubre al invitado que llega sin celular.
- 5
Actualiza el plano si mueves mesas
Si agregas o quitas mesas ese día, cambia también el mapa, para que las indicaciones que ven los invitados sigan siendo correctas.
- 6
Reutiliza lo que funciona
Cuando un montaje funciona bien en un salón, guárdalo como plano del salón y empieza el siguiente evento desde ahí.
Preguntas
Preguntas de los salones de eventos
¿Cuánto cuesta Seatella para un salón de eventos?
El plan Venue cuesta $79 al mes (o $790 al año) con eventos, invitados, salones y planos ilimitados, tu logo y sin la marca Seatella. Los salones más pequeños pueden empezar con Pro a $29 al mes, con hasta 5 eventos publicados a la vez.
¿Puedo guardar los planos de mis distintos salones?
Sí. Dibuja cada salón una vez y guárdalo como plano del salón. Al crear un evento, eliges el salón y el plano y se copia listo para ajustar.
¿Los invitados verán la marca de nuestro salón?
Sí. En Pro y Venue, las páginas de invitados y el panel usan tu logo y tus colores. El plan Venue además quita “Powered by Seatella”.
¿Qué podemos ver durante un evento?
La página de estadísticas del evento muestra cuántos invitados abrieron la página, cuántos llegaron por el código QR, los 15 minutos de más actividad y los nombres que escribieron y no se encontraron. Se actualiza cada 30 segundos mientras el evento está publicado.
¿Los invitados necesitan una app o una cuenta?
No. Escanean el código QR con la cámara del celular y la página se abre en el navegador. Solo escriben su nombre.
¿La información de los invitados es privada?
Sí. Las páginas de invitados nunca aparecen en Google, cada invitado solo puede encontrar su propia mesa por su nombre y no hay rastreadores de publicidad.
Haz que cada evento en tu salón empiece mejor
Configura tus salones gratis y pruébalo en tu próximo evento.